Nejspíš víte, kdy a jaká vám chodí výplata. Ale umíte si správně spočítat i výdaje? Do výdajů nezapomeňte zahrnout jak pravidelné měsíční platby, tak pravidelné roční náklady , které sečtete a vydělíte 12. Spočítejte si bez příkras i své průměrné výdaje za nákupy pro radost a neřesti, jako jsou cigarety a noční tahy nebo značkové oblečení. Úkolem není dělat se lepším nebo horším, ale mít reálný přehled. Na první místo rozpočtu dosaďte vždy dluhy, náklady na bydlení a zálohy na pravidelné roční platby.
Je třeba sestavit plán výdajů. To znamená, že bude třeba stanovit rozpočet pro každou kategorii výdajů a zajistit, aby výdaje v této kategorii nepřesáhly stanovený limit. Je důležité být realistický a vzít v úvahu nejen pravidelné, ale i nepravidelné výdaje.
Ve výpočtu vycházejte z cen běžných na trhu; udělejte si cenový průzkum a ten pak přiložte k rozpočtu. Porota spíše než přesnost zhodnotí, do jaké míry je váš rozpočet realistický. Průměrné ceny položek zjistíte pomocí cenového průzkumu. Ten si můžete udělat na internetu, nebo oslovit 3 dodavatele/výrobce s nezávaznou žádostí o kalkulaci. Do rozpočtu pak uveďte průměrné ceny, ke kterým jste došli.
Dobře sestavený rozpočet Vám může ušetřit mnoho starostí. Získáte konkrétní představu o svých základních výdajích. Najdete i místa, kde byste mohli ušetřit. Bez dobré znalosti svého rodinného rozpočtu byste se neměli pouštět do hypotéky či jiných úvěrů. Před takovým krokem je totiž nutné se přesvědčit o tom, že si Váš rozpočet skutečně může dovolit pravidelný výdaj navíc v podobě měsíční splátky.
Pravidelně kontrolujte a upravujte svůj rozpočet
Nulový rozpočet vám pravděpodobně sežere dost času. Je nutné si pravidelně uspořádávat své příjmy i výdaje do kategorií a nesmíte na nic zapomínat. Moderní aplikace, které čtou data přímo z vašich bankovních účtů, sice udělají většinu těžké práce za vás, co se ale stane, když utrácíte hotovost? V takovém případě na výdaje nesmíte zapomínat a doplnit si je ručně později.
Aby domácí rozpočet fungoval správně, musí být všechny příjmy a výdaje pečlivě sledovány a dokumentovány. Je důležité zaznamenávat všechny výdaje, abyste mohli přesně sledovat, kam jdou rodinné peníze, a aby lidé mohli snadno zjistit, zda mají nějaké výdaje, které mohou omezit nebo eliminovat.
Rozpočet je třeba aktualizovat při každé významné změně v plánech, aby středisková rada měla neustále reálný výhled, jak daný rok skončí – zda ziskem, či ztrátou, a jak velkou. Dobré je vytvořit rozpočet v excelu tak, aby vstupní informace byly samostatně a do výsledného rozpočtu vstupovaly pomocí vzorců. Pak stačí při změně jen upravit vstupní hodnotu a okamžitě je vidět dopad do všech položek vč. výsledku hospodaření. Prvotní časová investice do tvorby rozpočtového souboru je sice velká, ale vyplatí se! Budete jej moci používat i následující roky.